Comment préparer les documents importants pour le mini-entrepôt.

À la maison comme au travail, les documents sont souvent la ressource privilégiée. Vous avez peut-être les dossiers de vos clients, des certificats de naissance, des notes de frais, des diplômes et des certificats. Cependant, même s’il est tentant de simplement ranger vos documents dans une boîte, vous devez prendre des précautions spéciales afin de garantir que vos données et vos documents importants soient bien entreposés. Lorsque vous décidez comment entreposer vos documents importants personnels ou du bureau, considérez ces conseils qui vous offrent des options lorsque vous les déménagez dans un local d’entreposage.

Comment entreposer les documents importants

Que vous déménagiez de bureau ou ayez besoin d’entreposage temporaire pour des documents importants, il faut se préparer avec soin. Simplifiez le déménagement de ces documents en suivant ces conseils :
  • Sauvegarder vos fichiers : même si vous êtes très prudent lorsque vous entreposez vos documents importants, il vaut toujours mieux en avoir deux copies. Prenez le temps de numériser vos dossiers pour avoir des documents électroniques ou photocopiez vos filières afin d’en avoir une seconde copie. N’oubliez pas de sauvegarder vos reçus d’affaires, vos certificats de naissance et vos cartes de certification.
  • Soyez sélectif sur l’emballage : lorsqu’il s’agit de documents importants, ne sous-estimez pas l’importance du type de boîtes que vous allez utiliser. Une boîte très solide est essentielle lorsque vous rangez des documents importants en pile. Vous pouvez même acheter des boîtes avec diviseurs, parfaits pour les dossiers suspendus. Pensez à l’organisation de vos documents importants avant de les emballer pour l’entreposage.
  • Remplissez les boîtes : réduisez le risque de déplacement de vos papiers et vos documents importants en vous assurant que chaque boîte est pleine. De plus, une boîte pleine est moins susceptible de céder si quelque chose de plus lourd est mis dessus accidentellement.
  • Choisissez des emballages scellés : bien que l’entreposage climatisé des documents soit très recommandé, vous pouvez protéger davantage les dossiers sensibles en les scellant. Par exemple, placez les documents sensibles dans des enveloppes, ensuite scellez-les avec du ruban inaltérable.

Conseils pour l’entreposage de votre équipement électronique.

Si vous avez l’intention d’entreposer des documents importants, il est aussi probable que vous possédiez des appareils électroniques à emballer aussi. Gardez vos ordinateurs et vos téléviseurs en sécurité en suivant ces conseils :
  • Remettez-les dans l’emballage original, si vous l’avez encore.
  • Entreposez tous les accessoires séparément, tels les câbles USB.
  • Utilisez du papier bulle, du matériel de rembourrage ou du tissu afin de bien envelopper votre équipement électronique dans une boîte standard ou un bac en plastique.

Choisir le local d’entreposage parfait pour vos documents importants.

Entreposer des documents importants est facile quand vous avez bien planifié comment les emballer et les ranger. L’étape suivante est de choisir un local d’entreposage assez spacieux et le meilleur environnement pour vos articles ménagers. StorageMart offre l’entreposage climatisé pour les documents importants et protège vos dossiers contre les extrêmes de température. Chez StorageMart, vous pouvez choisir entre des locaux de différentes grandeurs : petits (20 à 80 pieds carrés), moyens (81 à 150 pieds carrés) et grands (151 à 300 pieds carrés).

Choisir un local d’entreposage chez StorageMart

Simplifiez le processus d’entreposage des documents importants. StorageMart vous offre non seulement des locaux haut de gamme, mais aussi l’accès à des experts qui peuvent vous guider à travers le processus. Nos locaux supérieurs offrent des options spacieuses pour l’entreposage pour vos meubles, vos documents importants et vos appareils électroniques, à court ou à long terme. Trouvez des établissements StorageMart aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada et réservez un local en ligne dès aujourd’hui.

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