Cómo preparar documentos importantes para el almacenamiento

Tanto en casa como en el lugar de trabajo, los documentos son a menudo un recurso primordial. Es posible que tenga a mano archivos de clientes, certificados de nacimiento, informes de gastos y diplomas y certificaciones. Sin embargo, a pesar de que sea tentador simplemente meter sus papeles en una caja sin más, hay precauciones especiales que debe tomar para asegurarse de que sus documentos y datos importantes se almacenan correctamente. Al determinar cómo almacenar documentos importantes de su hogar u oficina, tenga en cuenta estos consejos cuando los traslade a una unidad de almacenamiento.

Cómo almacenar documentos importantes

Ya sea que se traslade de oficina o necesite almacenamiento temporal para documentos importantes, es importante planificar cuidadosamente. Simplifique el traslado con estos consejos de almacenamiento de documentos:

  • Haga una copia de seguridad de sus archivos: aunque pueda tener mucho cuidado al empacar sus documentos importantes, siempre es mejor tener una copia de seguridad. Dedique algo de tiempo a escanear sus archivos para obtener documentos electrónicos o haga una copia de los archivos para tener un juego adicional a mano. No se olvide de hacer una copia también de sus recibos comerciales, certificados de nacimiento y tarjetas de certificación.
  • Sea exigente con el embalaje: cuando considere cómo almacenar documentos importantes, no pase por alto la importancia del tipo de cajas que utiliza. Una caja súper resistente es esencial al empacar documentos importantes en pilas. Sin embargo, también puede comprar cajas que tienen inserciones integradas para colgar carpetas de archivos. Piense en cómo desea mantener sus documentos importantes organizados antes de empacarlos para su almacenamiento.
  • Empaque cajas completas: minimice el riesgo de que los papeles y documentos importantes se desplacen en sus cajas empacándolas completamente llenas. Además, es menos probable que una caja llena se hunda si un artículo más pesado se coloca accidentalmente encima durante el almacenamiento.
  • Opte por paquetes sellados: aunque se recomienda el almacenamiento climatizado para documentos, puede ofrecer más protección para los archivos confidenciales al sellarlos. Por ejemplo, coloque documentos confidenciales en sobres y luego séllelos con cinta a prueba de manipulaciones.

Consejos para almacenar equipos electrónicos

Si planea almacenar documentos importantes, es probable que también tenga algunos componentes electrónicos que deban empacarse también. Mantenga sus computadoras y televisores seguros y protegidos prestando atención a estos consejos:

  • Vuelva a colocarlos en el embalaje original si todavía tiene la caja a mano.
  • Almacene todos los accesorios por separado, como cables de alimentación y cables USB
  • Use plástico de burbujas, material acolchado o telas para envolver cuidadosamente su equipo electrónico en una caja estándar o contenedor de plástico

Elegir la unidad de almacenamiento adecuada para sus documentos importantes

Almacenar documentos importantes es fácil cuando planifica cuidadosamente cómo empacar y almacenar estos artículos. El siguiente paso es elegir una unidad de almacenamiento que ofrezca cuantioso espacio y el mejor ambiente para los artículos de su hogar. StorageMart ofrece almacenamiento climatizado para documentos importantes que ayudan a proteger sus archivos de temperaturas extremas de calor o frío. Con StorageMart, puede elegir entre unidades pequeñas (de 20 a 80 pies cuadrados), medianas (de 81 a 150 pies cuadrados) y grandes (151 a 300 pies cuadrados).

Seleccionar una unidad de almacenamiento con StorageMart

Simplifique el proceso de aprender a almacenar documentos importantes. StorageMart no solo ofrece unidades premium para sus preciadas posesiones, sino también personal experto que puede guiarlo durante el proceso. Nuestras unidades premium ofrecen amplias opciones de almacenamiento temporal o a largo plazo para sus muebles, documentos importantes y aparatos electrónicos. Encuentre una ubicación de StorageMart en los Estados Unidos, el Reino Unido o Canadá, y reserve una unidad en línea hoy.

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